Siparişten Otomatik e-Arşiv: Eymex'in eLogo ve EDM Entegrasyonu

Siparişten Otomatik e-Arşiv: Eymex'in eLogo ve EDM Entegrasyonu

1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabındaki esnafın kestiği her fatura e-Arşiv olacak (kural ve tarihler). Halı yıkamacı için asıl soru "e-Arşiv'e geçmeli miyim?" değil, "her teslimattan sonra faturayı kim, ne zaman, nereye yazacak?"

Eymex'te bu sorunun cevabı: Hiç kimse — fatura siparişten kendiliğinden çıkar.

Nasıl Çalışır?

1. Entegratör hesabınızı bağlayın

Eymex şu an iki özel entegratörle çalışır:

• eLogo (Logo)
• EDM Bilişim

Entegratörle anlaşmanızı kendiniz yaparsınız. Panelde Ayarlar → e-Fatura bölümünden:

• Entegratörünüzü seçin, kullanıcı adı ve API şifrenizi girin
• Kapsamı belirleyin: e-Fatura + e-Arşiv, yalnız e-Arşiv veya yalnız e-Fatura
• Firma bilgilerinizi (VKN, unvan, vergi dairesi, adres) bir kez girin

Hesabı ilk bağladığınızda "Canlı ortam" anahtarı kapalıdır: faturalar entegratörün test ortamına gider ve gerçek fatura kesilmez. Her şeyin doğru çalıştığını gördükten sonra anahtarı açarsınız.

2. Faturanın ne zaman kesileceğini seçin

Üç mod var:

Otomatik modda tetikleyiciyi siz belirlersiniz:

• Tam ödemede: Siparişin tamamı ödendiğinde. Kısmi ödemede beklenir.
• Teslimatta: Halı müşteriye teslim edildiğinde, ödemeden bağımsız olarak. Veresiye çalışan işletmeler için.

Ayrıca hangi ödeme yöntemlerinin faturalanacağını seçebilirsiniz: nakit, havale, kart, NFC/temassız, veresiye.

3. Doğru belge türü kendiliğinden seçilir

Müşteri kartında fatura bilgisine VKN girdiğinizde tek tıkla mükellef sorgusu yapılır ve müşteri "e-Fatura Mükellefi" olarak işaretlenir. Fatura keserken:

• Fatura bilgisi olmayan müşteriye → nihai tüketici adına e-Arşiv
• e-Fatura kullanıcısı olmayan işletmeye → e-Arşiv
• e-Fatura kullanıcısı işletmeye → e-Fatura

Hangi durumda hangi belgenin kesildiğini e-Arşiv mi, e-Fatura mı? yazısında anlattık.

4. Kesmeden önce görün

Manuel kesimde "Onayla ve Kes" demeden önce bir önizleme çıkar: alıcı, VKN/TCKN, kalem sayısı, kullanılacak hesap, KDV hariç tutar ve KDV. Yanlış müşteriye ya da yanlış tutarla fatura kesilmez.

Arka Planda Neler Oluyor?

• Numaralandırma otomatik: Fatura seri numaraları sıralı ve boşluksuz verilir.
• Mükerrer fatura engeli: Aynı sipariş için ikinci kez fatura kesilmez; entegratörde zaten bulunan bir fatura yeniden gönderilmez.
• Durum takibi: Gönderilen belgenin entegratördeki durumu takip edilir; hata olursa entegratörün kendi hata mesajı panelde görünür.
• Tek liste: Kesilen bütün faturalar, durumlarıyla birlikte ayrı bir e-Fatura listesinde görünür.
• PDF: Kesilen faturanın PDF'ini panelden indirebilirsiniz.
• İptal: e-Arşiv faturayı panelden iptal edebilirsiniz.

Portal ile Aradaki Fark

GİB'in e-Arşiv portalı ücretsizdir; ama her faturada müşteri bilgisini ve tutarı elle girersiniz. Günde birkaç teslimat yapan bir halı yıkamacı için bu, her akşam masa başında geçen ek bir saat demek. Hangisinin size uygun olduğunu GİB Portalı mı, Özel Entegratör mü? yazısında karşılaştırdık.

Sık Sorulan Sorular

Entegratör hesabım yok. Ne yapmalıyım?

eLogo veya EDM Bilişim ile doğrudan anlaşma yapmanız gerekir. Hesabınız açıldığında size verilen kullanıcı adı ve API şifresini Eymex'e girmeniz yeterli.

Kullandığım entegratör listede yok.

Bize yazın. Eymex'in e-Fatura altyapısı birden fazla entegratörle çalışacak şekilde kuruldu; talep gelen entegratörleri önceliklendiriyoruz.

Mali müşavirim faturaları görebilecek mi?

Kesilen faturalar entegratörünüzün sisteminde de durur; mali müşaviriniz oradan erişebilir. İsterseniz PDF'leri panelden indirip iletebilirsiniz.

14 Gün Ücretsiz Deneme Başlat

---

İlgili Yazılar

• Kağıt Fatura 1 Ocak 2027'de Bitiyor: Esnaf İçin e-Arşiv Rehberi
• e-Arşiv mi, e-Fatura mı?
• GİB e-Arşiv Portalı mı, Özel Entegratör mü?
• Halı Yıkama Cari Takip Programı

---

Anahtar Kelimeler: halı yıkama e-arşiv fatura programı, e-fatura entegrasyonu, eLogo entegrasyonu, EDM Bilişim entegrasyonu, otomatik e-arşiv fatura, kuru temizleme e-fatura programı