e-Arşiv mi, e-Fatura mı? Hangi Müşteriye Hangi Fatura…

e-Arşiv mi, e-Fatura mı? Hangi Müşteriye Hangi Fatura Kesilir?

1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabındaki esnaf dahil herkes faturasını elektronik kesecek (ayrıntılar). En sık gelen soru da şu: "Ben e-Arşiv mi keseceğim, e-Fatura mı?"

Cevap, sizin ve müşterinizin e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasına bağlı.

İki Belge, Aynı Hukuki Değer

e-Fatura da e-Arşiv fatura da kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip birer faturadır; yeni bir belge türü değildir. Aralarındaki fark, kime ve nasıl iletildikleri:

	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Kime kesilir?	e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere	Nihai tüketiciye ve e-Fatura'ya kayıtlı olmayan mükelleflere
Nasıl iletilir?	GİB sistemi üzerinden alıcının sistemine	E-posta, SMS bağlantısı gibi elektronik yollarla ya da çıktısı verilerek
Kim kesebilir?	Yalnızca kendisi de e-Fatura'ya kayıtlı olan satıcı	e-Arşiv düzenleyebilen her mükellef (GİB portalı veya entegratör)

Karar Tablosu

Siz e-Fatura'ya kayıtlı mısınız?	Müşteriniz e-Fatura'ya kayıtlı mı?	Kesilecek belge
Hayır	Hayır (nihai tüketici veya kayıtsız işletme)	e-Arşiv
Hayır	Evet (ör. otel zinciri)	e-Arşiv — e-Fatura kesebilmek için sizin de kayıtlı olmanız gerekir
Evet	Hayır	e-Arşiv
Evet	Evet	e-Fatura — iki kayıtlı kullanıcı arasındaki faturaların tamamı e-Fatura olmak zorunda

Yani e-Fatura'ya kayıtlı değilseniz her müşterinize e-Arşiv kesersiniz. Küçük ve orta ölçekli halı yıkamacıların çoğu bugün bu grupta.

Ne Zaman e-Fatura'ya Geçmek Zorundasınız?

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin konsolide metnine göre, brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda. Bu sınırın altında kalanlar da isterlerse gönüllü olarak geçebilir.

Sınırlar zaman zaman güncellendiği için işletmenizin durumunu mali müşavirinizle teyit edin.

Müşterimin e-Fatura Kullanıcısı Olduğunu Nasıl Anlarım?

e-Fatura'ya kayıtlı kullanıcıların güncel listesi Gelir İdaresi tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır. Müşterinin VKN'si (vergi kimlik numarası) ile sorgulama yapılır. Entegratörler de bu sorguyu kendi sistemleri üzerinden yapmaya imkân verir.

Pratik öneri: Düzenli fatura kestiğiniz işletme müşterileriniz (otel, yurt, hastane, şirket, apartman yönetimi) için VKN'yi bir kez sorgulayın ve sonucu müşteri kaydına işleyin. Her faturada yeniden sorgulamanıza gerek kalmaz; ama müşteri sonradan e-Fatura'ya geçebileceği için arada bir yenileyin.

Nihai Tüketiciye e-Arşiv

Evine halı yıkatan bir müşteri nihai tüketicidir. Ona fatura keserseniz bu e-Arşiv olur ve alıcı bilgisi olarak kişinin adı soyadı ile T.C. kimlik numarası kullanılır. e-Arşiv fatura müşteriye e-posta veya SMS gibi elektronik yollarla gönderilebilir ya da çıktısı verilebilir.

Unutmayın: tutar fatura sınırının altındaysa ve müşteri fatura istemiyorsa, nihai tüketiciye yazarkasa fişi vermeye devam edebilirsiniz.

Eymex Bunu Nasıl Kolaylaştırır?

Eymex'te müşterinin fatura bilgisine VKN girildiğinde mükellef sorgusu tek tıkla yapılır ve müşteri kartında "e-Fatura Mükellefi" etiketiyle görünür. Siparişin faturası kesilirken belge türü bu kayda göre seçilir:

Fatura bilgisi olmayan müşteriye → nihai tüketici adına e-Arşiv
e-Fatura kullanıcısı olmayan işletmeye → e-Arşiv
e-Fatura kullanıcısı işletmeye → e-Fatura (hesabınız e-Fatura kesmeye açıksa)

Kesmeden önce alıcı, VKN/TCKN, kalem sayısı ve KDV'yi gösteren bir önizleme ekranı çıkar. Ayrıntılar için: Siparişten Otomatik e-Arşiv.

14 Gün Ücretsiz Deneme Başlat

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez.

İlgili Yazılar

Anahtar Kelimeler: e-arşiv ile e-fatura farkı, e-arşiv mi e-fatura mı, e-fatura mükellefi sorgulama, nihai tüketiciye e-arşiv fatura, e-fatura geçiş sınırı, halı yıkama fatura

e-Arşiv mi, e-Fatura mı? Hangi Müşteriye Hangi Fatura Kesilir?