Halı Yıkama Cari Takip Programı: Müşteri Bakiyesi ve Ekstre Yönetimi

Halı Yıkama Cari Takip Programı: Müşteri Bakiyesi ve Ekstre Yönetimi

Kısa cevap: Halı yıkama cari takip programı, müşteri bakiyelerini, avansları, kapora ödemelerini ve ekstrelerini tek panelden yöneten modüldür. İyi bir yazılım; her sipariş ve tahsilatı otomatik cariye işler, WhatsApp/SMS ile bakiye bildirimi yollar ve müşteri detayında tek ekrandan ekstre çıktısı alır. Nakit, kart, temassız ve havale akışları ayrı raporlanır.

Halı yıkama işletmelerinde müşteriler bazen kısmi ödeme yapar, bazen avans verir, bazen siparişini tamamen peşin kapatır. Bu üç akış kafada karışırsa tahsilat hatası, yanlış tahakkuk ve müşteri şikayeti kaçınılmaz olur.

Cari Takip Neden Kritik?

• Müşteri "Geçen sefer 500₺ ödemiştim" dediğinde kanıt gerekir.
• Kurye kapıda eksik tahsilat yaptığında kim takip edecek?
• Ay sonunda işletme sahibi toplam alacak tutarını net görmeli.
• Vergi ve muhasebe için doğru ciro ayrıştırılmalıdır.

Cari Takip Programında Aranacak 8 Özellik

1. Müşteri bazlı bakiye: Her müşteri kartında güncel borç/alacak.
2. Sipariş entegrasyonu: Sipariş açıldığında otomatik cari hareketi oluşmalı.
3. Tahsilat tipleri: Nakit, kredi kartı, temassız, havale, cari kapama.
4. Avans/kapora: Ön ödeme kayıtları ve sipariş tamamlanınca mahsup.
5. Ekstre çıktısı: PDF ve termal yazıcı ile sipariş geçmişi.
6. Otomatik bildirim: Bakiye uyarısı SMS/WhatsApp.
7. Tahsilat raporu: Günlük, haftalık, aylık ekip/kullanıcı bazlı.
8. Toplu işlem: Ay sonu toplu tahsilat ve kapama.

Eymex'te Cari Akışı

1. Müşteri kartı açılır — telefon, adres, ön bakiye (varsa).
2. Sipariş girilir — ürün/halı m² fiyatı otomatik toplanır, siparişin tutarı cariye eklenir.
3. Tahsilat yapılır — nakit/kart/temassız seçilir; dekont otomatik oluşur.
4. Kısmi tahsilat — "300₺ peşin, 200₺ teslimde" senaryosu desteklenir.
5. Teslimde tahsil — kurye mobil uygulamadan tahsilatı işler; anlık olarak ofis görür.
6. Bakiye bildirimi — müşteriye SMS ile "Bakiyenizde 200₺ kaldı" mesajı yollanabilir.
7. Ekstre — müşteri detayında tek tıkla PDF veya termal yazıcı çıktısı.

Kart Bilgisi, Temassız ve NFC

Eymex, kart geçmeden temassız ödeme (NFC) akışını destekler. Kurye kapıda POS cihazını tutar, müşteri akıllı telefon veya kartıyla NFC ile öder; işlem anında cariye işlenir.

İlgili içerik: Temassız Ödeme (NFC) Rehberi

Raporlama

Cari modülü, raporlama modülüyle eş zamanlı çalışır:

• Tahsilat raporu: Günlük ciro, kasa açılış/kapanış, kurye ekip bazlı tahsilat.
• Alacak raporu: Açık bakiye olan müşteriler, vade/gecikme.
• Müşteri segmentasyonu: Yüksek ciro getiren ilk 20 müşteri, yıllık toplam harcama.

Sık Yapılan Hatalar

• Excel'de ayrı tutmak: Sipariş yazılımından ayrı Excel'de cari tutmak hata üretir.
• Tahsilat tipini etiketlememek: Vergi ve nakit yönetimi için nakit/kart ayrımı şart.
• Kapora'yı ciro saymak: Kapora müşterinin parasıdır; iptal olduğunda iade edilir.

İlgili Rehberler

• En İyi Halı Yıkama Programı 2026: Karşılaştırma ve Seçim Rehberi
• Halı Yıkama Fiyatları 2026
• Temassız Ödeme ve NFC
• Raporlama ve Analiz

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Eymex'in cari modülü tüm aboneliklerde standart olarak gelir. Ek ücret yok. 14 gün boyunca kart bilgisi vermeden deneyin.

Ücretsiz Deneme Başlat

---

Anahtar Kelimeler: halı yıkama cari takip programı, müşteri bakiyesi, halı yıkama tahsilat, cari hesap yazılımı, halı yıkama ekstre