GİB e-Arşiv Portalı mı, Özel Entegratör mü? Esnaf İçin…

GİB e-Arşiv Portalı mı, Özel Entegratör mü? Esnaf İçin Karşılaştırma

1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabındaki esnaf da tüm faturalarını e-Arşiv olarak kesecek (kural ve tarihler). 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği bunun için iki yol tanıyor:

Gelir İdaresi Başkanlığının e-Belge (e-Arşiv) portalı
GİB'den izin almış bir özel entegratörün sistemi

İkisi de yasal olarak aynı sonucu verir: geçerli bir e-Arşiv fatura. Fark, o faturayı kesmek için sizin ne kadar iş yaptığınızda.

Yan Yana Karşılaştırma

	GİB e-Arşiv Portalı	Özel Entegratör
Ücret	Ücretsiz	Genellikle ücretli (kontör veya yıllık paket)
Fatura nasıl kesilir?	Portala girip her faturayı elle doldurursunuz	Kullandığınız yazılımdan veya entegratörün panelinden
Müşteri ve tutar bilgisi	Her faturada yeniden yazılır	Yazılımınızda zaten varsa oradan gelir
İşletme yazılımıyla bağlantı	Yok	Var — sipariş, tahsilat veya teslimattan otomatik kesim mümkün
Toplu ve otomatik kesim	Yok	Var
Kimin için uygun?	Ayda birkaç fatura kesenler	Düzenli fatura kesenler, işletme müşterisi olanlar

Portal Ne Zaman Yeter?

GİB portalı ücretsizdir ve yasal olarak eksiksizdir. Şu durumdaysanız portal sizin için yeterli olabilir:

Ayda birkaç fatura kesiyorsunuz.
Müşterilerinizin çoğu nihai tüketici ve fatura istemiyor.
Fatura kesmeyi tek bir kişi, masa başında yapıyor.

Portalın bedeli para değil, zaman: her faturada müşteri adı, VKN/TCKN, adres, hizmet kalemleri ve tutar elle girilir. Hata yapılırsa fatura iptal edilip yeniden düzenlenir.

Entegratör Ne Zaman Daha Az İş Çıkarır?

Halı yıkama işletmelerinde fatura genellikle teslimatta veya ödeme alındığında kesilir. Siparişleriniz zaten bir yazılımda duruyorsa aynı bilgiyi portala ikinci kez yazmak, günde birkaç teslimattan sonra ciddi bir yüke dönüşür. Şu durumlarda entegratör daha verimlidir:

Otel, yurt, hastane, şirket gibi düzenli fatura isteyen işletme müşterileriniz var.
Faturayı sahadaki şoförün ya da kasadaki personelin kesmesini istiyorsunuz.
Faturanın siparişten kendiliğinden çıkmasını istiyorsunuz.
İleride e-Fatura'ya geçmeniz gerekebilir.

Entegratör Seçerken Sorulacak 5 Soru

Fiyatlandırma: Kontör başına mı, yıllık paket mi? Fatura hacminize göre hesaplayın.
Entegrasyon: Kullandığınız işletme yazılımıyla çalışıyor mu?
Kapsam: e-Arşiv ve e-Fatura'yı birlikte sunuyor mu?
Test ortamı: Gerçek fatura kesmeden deneme yapabiliyor musunuz?
Destek: Sorun olduğunda kime ve nasıl ulaşacaksınız?

Eymex Hangi Entegratörlerle Çalışır?

Eymex şu an eLogo ve EDM Bilişim entegratörleriyle çalışır. Entegratörle anlaşmanızı kendiniz yaparsınız; kullanıcı adı ve API şifrenizi Eymex paneline girdiğiniz anda faturalarınız siparişlerinizden kesilmeye başlar. Kullandığınız entegratör listede yoksa bize yazın.

Nasıl çalıştığını adım adım Siparişten Otomatik e-Arşiv yazısında gösterdik.

14 Gün Ücretsiz Deneme Başlat

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Entegratör fiyatları ve koşulları firmadan firmaya değişir; güncel bilgiyi entegratörünüzden alın.

İlgili Yazılar

Anahtar Kelimeler: gib e-arşiv portalı, e-arşiv entegratör karşılaştırma, ücretsiz e-arşiv fatura, özel entegratör nedir, esnaf e-arşiv nereden kesilir, e-arşiv fatura programı

GİB e-Arşiv Portalı mı, Özel Entegratör mü? Esnaf İçin Karşılaştırma